ضبط دایمی در بیگ بلو باتن (BigBlueButton)

از سری آموزشهای شخصی سازی بیگ بلو باتن با عنوان ضبط دایمی در بیگ بلو باتن در خدمت هستیم.

استفاده از سیستم‌های آموزش آنلاین و جلسات مجازی به‌طور چشمگیری افزایش یافته است. BigBlueButton به‌عنوان یکی از ابزارهای قدرتمند و متن‌باز برای برگزاری کلاس‌های مجازی، وبینارها و جلسات آنلاین، جایگاه ویژه‌ای در میان پلتفرم‌های مجازی دارد. یکی از ویژگی‌های کلیدی این پلتفرم، امکان ضبط جلسات است که به کاربران اجازه می‌دهد تا پس از پایان جلسات به محتوای ضبط‌شده دسترسی داشته باشند. ضبط دائمی جلسات، گزینه‌ای است که برای بسیاری از کاربران اهمیت دارد، زیرا با فراهم کردن امکان مرور مجدد محتوا، از دست نرفتن اطلاعات و ایجاد آرشیو آموزشی، به بهبود کیفیت یادگیری و مدیریت جلسات کمک می‌کند. در این مقاله، به بررسی دقیق مزایای استفاده از قابلیت ضبط دائمی در بیگ‌بلوباتن و کاربردهای آن پرداخته‌ایم.

طبق آموزش های قبلی حذف خودکار ویدیو در بیگ بلوباتن در این سری , تغییرات در رکورد bbb در خدمت شما هستیم.

مزایا استفاده از ضبط دایمی در بیگ بلو باتن

استفاده از ضبط دائمی در بیگ‌بلوباتن می‌تواند مزایای متعددی را برای کاربران، سازمان‌ها و موسسات آموزشی فراهم کند. در ادامه به چند مورد از مهم‌ترین مزایای استفاده از ضبط دائمی اشاره می‌کنم:

1. دسترسی به محتوا برای مرور مجدد

ضبط دائمی جلسات به کاربران این امکان را می‌دهد که در هر زمان و به تعداد دفعات دلخواه به جلسات ضبط‌شده دسترسی داشته باشند. این قابلیت به ویژه برای دانشجویان و فراگیرانی که نیاز به مرور مجدد مطالب دارند، مفید است.

2. افزایش کیفیت آموزش

ضبط دائمی می‌تواند کیفیت آموزش را بهبود ببخشد، زیرا شرکت‌کنندگان می‌توانند در صورت نیاز به جزئیات بیشتر، ویدیوهای ضبط‌شده را مشاهده کنند و درک بهتری از مفاهیم به دست آورند. همچنین، اساتید می‌توانند از جلسات ضبط‌شده برای ارزیابی و بهبود روش‌های تدریس خود استفاده کنند.

3. عدم نگرانی از غیبت در جلسات

با داشتن قابلیت ضبط دائمی، شرکت‌کنندگان می‌توانند مطمئن باشند که حتی اگر نتوانند در جلسه به صورت زنده شرکت کنند، جلسه ضبط‌شده را در فرصت مناسب مشاهده خواهند کرد. این امر به بهبود مشارکت و کاهش نگرانی از دست دادن اطلاعات مهم کمک می‌کند.

4. ایجاد آرشیو آموزشی

ضبط دائمی به موسسات آموزشی این امکان را می‌دهد که یک آرشیو دائمی از جلسات، دوره‌ها و وبینارها ایجاد کنند. این آرشیو می‌تواند به عنوان یک منبع ارزشمند برای دانشجویان جدید، فراگیران آینده و همچنین برای استنادهای آموزشی مورد استفاده قرار گیرد.

5. استفاده مجدد از محتوا

ویدیوهای ضبط‌شده می‌توانند در آینده به‌عنوان محتوای آموزشی یا مرجع برای دیگر دوره‌ها و جلسات استفاده شوند. این قابلیت به موسسات آموزشی اجازه می‌دهد تا از محتوای تولیدشده بهره‌وری بیشتری داشته باشند و آن‌ها را به مخاطبان بیشتری ارائه دهند.

6. شفافیت و مستندسازی

ضبط دائمی جلسات می‌تواند به افزایش شفافیت در آموزش و مدیریت کمک کند. در جلسات اداری، تصمیم‌گیری‌های مهم یا جلسات آموزشی، ویدیوهای ضبط‌شده می‌توانند به عنوان مستندات رسمی استفاده شوند و برای بازبینی یا رفع هرگونه سوءتفاهم به کار بروند.

7. پشتیبانی از یادگیری خودگام

برخی از دانشجویان و فراگیران ترجیح می‌دهند با سرعت خودشان یاد بگیرند. با ضبط دائمی، این افراد می‌توانند جلسات را با سرعت دلخواه خود تماشا کنند، بخشی از محتوا را متوقف کرده و مجدداً مرور کنند، یا حتی بخش‌هایی را که متوجه نشده‌اند به صورت مکرر مشاهده کنند.

8. افزایش دسترسی‌پذیری

ضبط دائمی جلسات به افراد با مشکلات زمانی یا مکانی، یا حتی افرادی که ممکن است نیازهای خاصی داشته باشند (مانند افراد با مشکلات شنوایی که نیاز به زیرنویس دارند)، این امکان را می‌دهد که با استفاده از جلسات ضبط‌شده به آموزش دسترسی داشته باشند.

9. مقایسه و ارزیابی عملکرد

اساتید و مدیران آموزشی می‌توانند جلسات ضبط‌شده را برای ارزیابی عملکرد خود یا تیم تدریسی بازبینی کنند. این موضوع به بهبود مستمر کیفیت جلسات و آموزش کمک می‌کند.

10. کمک به برنامه‌ریزی درسی

ضبط دائمی به اساتید کمک می‌کند تا محتوای آموزشی جلسات را با دقت بررسی کرده و در برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات آینده از آن‌ها استفاده کنند. این امر باعث می‌شود که جلسات آموزشی آینده بهتر برنامه‌ریزی شوند و هماهنگی بیشتری بین جلسات مختلف برقرار گردد.

ضبط دایمی در بیگ بلو باتن

در خیلی از موارد دبیران فراموش میکنند که دکمه ظبط ⊕ را کلیک کنند که این امر موجب از دست رفتن تایم و سرفصلهای آموزشی و … میباشد.

برای جلوگیری از این فراموشی ها در این مقاله سرور بیگ بلو باتن را تنظیم میکنیم که هنگام شروع و پایان هر کلاس بصورت اتوماتیک جلسات رکورد شوند.

به سادگی مراحل زیر را انجام میدهیم:

۱-فایل /usr/share/bbb-web/WEB-INF/classes/bigbluebutton.properties با استفاده از دستور زیر ویرایش میکنیم:

nano /usr/share/bbb-web/WEB-INF/classes/bigbluebutton.properties

سپس به دنبال مقادیر زیر در فایل میگردیم :

# Start recording when first user joins the meeting.
# For backward compatibility with 0.81 where whole meeting
# is recorded.
autoStartRecording=false

# Allow the user to start/stop recording.
allowStartStopRecording=true

و مقادیر false را به true و true را به فالس تغییر میدهیم مانند مقدار زیر:

# Start recording when first user joins the meeting.
# For backward compatibility with 0.81 where whole meeting
# is recorded.
autoStartRecording=true

# Allow the user to start/stop recording.
allowStartStopRecording=false

۲- بیگ بلو باتن را راه اندازی مجدد میکنیم:

نکته: بخاطر استفاده از css ها و استایل قالب سایت فاما سرور بعضی از کاراکتر ها مانند ۲ عدد – که برای دستور زیر استفاده میشه و بسیار مهم است رو قالب ما به یک _ تبدیل میکنه در نظر داشته باشید اگر — تبدیل به _ شد , آن را به ۲ عدد – تغییر دهید.

sudo bbb-conf --restart

۳-سپس مقادیر زیر را به فایلهای مربوطه اضافه میکنیم و فقط کافیست دستورات زیر را اجرا کنید

echo " - Prevent viewers from sharing webcams"

sed -i 's/autoStartRecording=.*/autoStartRecording=true/g' /usr/share/bbb-web/WEB-INF/classes/bigbluebutton.properties

sed -i 's/allowStartStopRecording=.*/allowStartStopRecording=false/g' /usr/share/bbb-web/WEB-INF/classes/bigbluebutton.properties

کار تمام است و بعد از جوین شدن اولین یوزر ویدیو شروع به ظبط شدن میکند و پس از خروج آخرین کاربر رکورد جلسه به پایان میرسد و ذخیره میگردد در آرشیو.

برای راحتی شما ویدیو آموزشی آن نیز در زیر قابل رویت است.

نتیجه‌گیری

ضبط دائمی جلسات در بیگ‌بلوباتن می‌تواند یک ابزار قدرتمند برای حفظ و نگه‌داری جلسات آموزشی، وبینارها و نشست‌های مختلف باشد. با این حال، این کار نیازمند راهکارهایی برای مدیریت فضای ذخیره‌سازی، امنیت اطلاعات و دسترسی مناسب است. استفاده از فضای ابری، فشرده‌سازی ویدیوها و پیاده‌سازی مکانیزم‌های پشتیبان‌گیری می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا به بهترین نحو از این قابلیت استفاده کنند و از مزایای آن بهره‌مند شوند.

با توجه به چالش‌های مطرح‌شده، مدیریت دقیق و استفاده از فناوری‌های ابری و امنیتی می‌تواند راه‌حل مناسبی برای پیاده‌سازی ضبط دائمی جلسات در بیگ‌بلوباتن باشد.